AKTUÁLNÍ INFORMACE K ČERPÁNÍ FINANČNÍCH PROSTŘEDKŮ Z PROGRAMU ZELENÁ ÚSPORÁM PRO BYTOVÉ DOMY PO REALIZACI PODPOROVANÝCH OPATŘENÍ KE SNÍŽENÍ ENERGETICKÉ NÁROČNOSTI BYTOVÉHO DOMU

Na základě desítek žádostí představitelů bytových družstev a společenství vlastníků jednotek o poskytnutí konkrétních informací o systému čerpání finančních prostředků ze schválených dotačních titulů v programu zelená úsporám jsme zpracovali níže uvedený informační souhrn se zaměřením na specifika pro bytové domy. Tento souhrn je poskytnut představitelům bytových družstev i zástupcům společenství vlastníků jednotek.

Ze strany pracovníků Státního fondu životního prostředí (SFŽP) byly zahájeny kontroly realizovaných opatření finančně podporovaných z programu Zelená úsporám. Určitě sledujete vývoj v programu Zelená úsporám a je Vám známo, že na vyplácení chybějí peníze. Z tohoto důvodu se budou pověření kontroloři snažit odchylky najít. Na základě této zkušenosti a následně dalších zpracovávaných objektů lze jednoznačně konstatovat, že kontroly jsou velice důsledné a přísné. V případě zjištěných odchylek následuje krácení v horším případě i odebrání finančních prostředků.

Kontrola je rozdělena do dvou okruhů:

1. kontrola realizovaných opatření (fyzická kontrola měřením, pomůckami apod.) a soulad takto realizovaných opatření s projektovou dokumentací, primárně tepelně-technickými výpočty v rámci Odborného posudku, který byl předložen na SFŽP jako základní dokument při podání žádosti o dotaci z programu Zelená úsporám

2. kontrola účetní a ekonomicko-stavební dokumentace předložená žadatelem pro čerpání dotačních prostředků po realizaci opatření

Obě části kontroly jsou ze strany kontrolorů SFŽP prováděny velice důsledně, jsou kontrolovány všechny detaily související s danou kontrolovanou oblastí.

První provedené kontroly jednoznačně ukázaly na velkou chybovost jak při realizaci opatření tak především v oblasti vystavovaných dokladů. V této oblasti byly zaznamenány chyby ve více jak 70% kontrolovaných případů. Bohužel první žádosti o čerpání dotací po realizaci opatření jsou ve stadiu rozhodování o jejich zamítnutí, a to z důvodu hrubých odchylek realizovaných stavebních prací od projektové dokumentace.

Doporučením je provedení kompletní kontroly PŘED PODÁNÍM ŽÁDOSTI O ČERPÁNÍ. Provedení „auditu k zelená úsporám“. V rámci auditu je nezbytně nutné kontrolovat veškeré dokumenty ze strany stavebních firem a všech dodavatelů stavebních materiálů, které byly dodány do stavby. Tyto dokumenty budou kontrolovány na kompletní soulad s předpisy programu Zelená úsporám. Toto je první nezbytná část auditu. Druhá je doporučená, není povinná, nicméně je vzhledem k možným rizikům odborníky obecně velmi doporučovaná. Jedná se o fyzickou kontrolu realizovaných opatření přímo na bytovém domě. Při této kontrole je prováděno ověření souladu opatření předepsaných projektem a reálně uskutečněných opatření na bytovém domě. Opatření jsou kontrolována dle metodiky, kterou následně používají kontroloři Státního fondu životního prostředí. Tímto postupem je možno eliminovat nebezpečí, že dotace bude nevratně krácena či zamítnuta z důvodu nesouladu realizovaných opatření s projektem nebo z důvodu chybných podkladů pro čerpání dotací. Jiná možnost k eliminaci tohoto rizika v podstatě možná není.

Tento dotaz je velmi častý, odpověď zní „v žádném případě ne“. Projektová dokumentace, kterou jste si nechali u projekčních kanceláří vypracovat, byla kontrolována ( a to velice pečlivě) odbornými pracovníky Státního fondu životního prostředí ve fázi podání žádosti o dotaci ZU! Jestliže byla dokumentace bez jakékoli chyby, byla pro Váš dům provedena rezervace finančních prostředků z programu ZU – lidově „dotační příslib“. Tedy kontrola projektu byla již provedena Státním fondem životního prostředí, a to ve fázi č.1 (žádost o rezervaci finančních prostředků z dotačního programu ZU)! Nyní se ale nacházíte již ve druhé fázi. Vy jste nyní ve fázi č. 2, tedy „žádost o čerpání finančních prostředků po realizaci“, nyní je třeba kontrolovat správnost realizace opatření, jejich bezvýhradný soulad s projektem a správnost vystavených dokumentů pro čerpání finančních prostředků.

Odborný koordinátor programu Zelená úsporám na tel. 725 358 537, Vás bude informovat o vše potřebném k provedení nutné kontroly tak, abyste i v rámci Vašeho bytového domu mohli podat žádosti o čerpání finančních prostředků bez rizika zamítnutí této žádosti či krácení dotace. Taktež budete tímto postupem připraveni na kontrolu ze strany kontrolorů SFŽP, které je aktuálně avizována na převážné většině bytových domů se žádostí o čerpání dotace ZU.

Zájem o provedení kontroly – auditu je velmi vysoký, kontroly SFŽP jsou již v plném proudu, proto doporučujeme zahájit jednání o provedení kontroly pro Váš bytový dům co možná nejdříve.

telefon : 725 358 537

e-mailová adresa : dotace@stavebnidotace.cz